Ein organisierter Posteingang kann der Schlüssel zum Glück sein? So sortieren Sie Ihre Google Mail für das neue Jahr

Das ist eine Resolution, hinter der wir alle stehen können.

• Autor: Renée Hanlon
• Verändertes Datum:

Einer der Größten Neujahrsvorsätze Leute haben außerdem fit werden oder abnehmen, heißt mehr bekommen organisiert . Wir sehen ein Neujahr als Neuanfang, um nicht nur aufgeräumt zu werden, sondern auch etwas Struktur in unser Leben zu bekommen. Schließlich macht uns eine bessere Organisation effizienter, und effizienter zu sein hilft uns, mehr zu erledigen, und mehr zu erledigen macht uns tendenziell glücklicher – anstatt Dinge aufzuschieben.

Ein (manchmal übersehener) Bereich, der ein wenig Pflege gebrauchen könnte, ist unser E-Mail-Posteingang. Also, wir haben alle Details auf wie man Gmail organisiert ! Wenn Ihr Google Mail ein Durcheinander aus gelesenen und ungelesenen E-Mails ist oder Sie die gesuchten Nachrichten nie finden können, möchten Sie vielleicht mit den Fingern schnippen und – voilà! – einen organisierten Posteingang haben. Es wird zwar nicht ganz so einfach sein, aber es gibt einige sehr einfache Dinge, mit denen Sie anfangen könnten, Ihren Posteingang zu verkleinern und ordentlicher zu machen.

Wenn Sie sich nie wirklich mit allen organisatorischen Funktionen in Google Mail befasst haben, verpassen Sie einige sehr hilfreiche Tools und Praktiken. Es gibt Dinge wie Etiketten, Filter und Sterne, die im Grunde ein virtuelles Ablagesystem sind, um die Ordnung in Ihrem Posteingang aufrechtzuerhalten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihr Gmail fast im Handumdrehen organisieren, damit Sie gelassener und weniger gestresst ins neue Jahr starten können.

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So organisieren Sie Ihr Gmail

Wenn sich alle Ihre E-Mails auf einer langen Scroll-Liste befinden, kann es fast unmöglich sein, die E-Mail zu übersehen, von der Sie wissen, dass Sie sie vor einem Monat erhalten haben. Es kann viel Stress und Frustration verursachen, wenn Sie nicht schnell finden, wonach Sie suchen. Versuchen Sie, die folgenden Tools zu verwenden, um die Kontrolle über Ihren Posteingang zurückzugewinnen.

Verwenden Sie Ordner in Gmail

Das Beschriften Ihrer E-Mails ist die beste Möglichkeit, Ihren Posteingang zu organisieren. Es ist, als würden Sie Ihre E-Mails in kleinen Dateiordnern ablegen. Sie können jeder E-Mail sogar mehrere Labels zuweisen und sie in mehr als einem Ordner ablegen. Wenn Sie beispielsweise einen Urlaub mit Ihrer guten Freundin Jane Smith planen, möchten Sie vielleicht eine E-Mail von ihr sowohl mit ihrem Namen als auch mit dem Label „Urlaub“ versehen. Dann wird diese eine E-Mail zur späteren Bezugnahme in beide Ordner verschoben.

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So erstellen Sie Ordner in Gmail

1. Scrollen Sie in der linken Spalte Ihres Gmail-Kontos nach unten und klicken Sie auf Etiketten + .
2. Klicken Neues Etikett erstellen .
3. Benennen Sie Ihr Etikett.
4. Klicken Schaffen . Beim Erstellen des Etiketts haben Sie auch die Möglichkeit, das neue Etikett unter einem anderen zu verschachteln. Ein primäres Etikett könnte beispielsweise Arbeit sein und jedes verschachtelte Etikett könnte eine bestimmte Berufsbezeichnung haben.

So kennzeichnen Sie Nachrichten in Ihrem Posteingang

1. Wählen Sie eine Ihrer E-Mails in Gmail aus.
2. Klicken Sie oben in der E-Mail auf das Label-Symbol.
3. Wählen Sie ein Etikett aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues. Über dieses Symbol können Sie jederzeit ein Etikett erstellen, insbesondere wenn Sie von Ihrem Telefon aus arbeiten.
4. Sie erhalten eine Liste von Nachrichten mit nur diesem Label.

Verwenden Sie E-Mail-Filter

Das Anwenden von Filtern auf Ihre E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, eingehende Nachrichten automatisch an ein bestimmtes Label zu leiten. Sie können die E-Mail auch automatisch löschen oder markieren lassen.

So erstellen Sie einen Filter

1. Klicken Sie im Suchfeld oben auf der Seite auf das Symbol für Suchoptionen rechts neben dem Suchfeld. Es sieht aus wie kleine Pfeile, die in abwechselnde Richtungen gehen.
2. Geben Sie die Kriterien für Ihren Filter in das sich öffnende Formularfeld ein.
3. Klicken Sie unten im Popup-Fenster auf Filter erstellen . Sie können auch zuerst auf Suchen klicken, um zu sehen, welche E-Mails mit Ihren Kriterien angezeigt werden, um sicherzustellen, dass sie das aufnehmen, was Sie möchten.

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Markierte Nachrichten erstellen

Sterne wirken fast wie ein Textmarker. Wenn Sie eine besonders wichtige E-Mail erhalten, können Sie sie mit einem Sternchen versehen, um sicherzustellen, dass Sie sie später leicht finden können. Alles, was Sie tun müssen, ist auf das Sternsymbol links neben der Nachricht zu klicken. Einmal angeklickt, wird der Stern gelb.

Der gelbe Stern erleichtert nicht nur das Auffinden der jeweiligen E-Mail beim Scrollen, sondern sie wird auch automatisch zu Ihrem „Markiert“-Ordner hinzugefügt, einer Kategorie unter dem „Posteingang“-Ordner auf der linken Seite Ihres Gmail-Kontos.

Zusätzliche Möglichkeiten zum Organisieren Ihres Gmail-Posteingangs

Organisieren Sie die Reihenfolge Ihrer eingehenden Nachrichten

In Ihren Google Mail-Einstellungen, dem Zahnradsymbol oben auf der Seite, können Sie die Reihenfolge anpassen, in der Ihre E-Mails aufgelistet werden sollen. Anstatt die Nachrichten nach den neuesten E-Mails oben auf der Seite zu sortieren, könnten Sie sie stattdessen ganz oben nach ungelesen, wichtig oder markiert sortieren lassen. Wichtige E-Mails werden von Google bestimmt und basieren auf Personen, denen Sie häufig E-Mails senden oder denen Sie antworten.

E-Mails archivieren

Oft löschen wir E-Mails nicht nur für den Fall, dass wir sie zu einem späteren Zeitpunkt benötigen, so unwahrscheinlich das auch sein mag. Anstatt diese Nachrichten über einen längeren Zeitraum offen zu halten, archivieren Sie sie stattdessen. Durch die Archivierung werden die Nachrichten aus Ihrem Posteingang entfernt, aber in einem Archivordner abgelegt, anstatt sie für immer zu löschen. Wenn Sie die E-Mail erneut benötigen, können Sie entweder den Archivordner durchsuchen oder Google Mail durchsuchen, und sie wird aus dem Archivordner abgerufen.

Fügen Sie den Etiketten Farbe hinzu

Als zusätzliche visuelle Hilfe können Sie dem Etikettensymbol Farbe hinzufügen. Bewegen Sie einfach den Mauszeiger über den Namen des Labels in der linken Spalte Ihrer E-Mail-Liste. Sie sehen drei Punkte, auf die Sie klicken sollten. Wählen Sie dann die Farbe für das Etikett aus. Durch die Verwendung verschiedener Farben für verschiedene Ordner/Etiketten fühlen Sie sich noch organisierter.

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