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Es kommt - das Ende des Schuljahres und die Zeit, um mit Ihrem Absolventen zu feiern. Unabhängig davon, ob sie den Kindergarten, die Grundschule, die Mittelschule, das Gymnasium oder das College verlassen, ist die Erfahrung des Abschlusses ein Grund zum Feiern, was bedeutet, dass es Zeit für eine Abschlussfeier ist. Unsere Ideen für Abschlussfeiern helfen Ihnen bei der Planung der perfekten Feier.
Inhaltsverzeichnis
Bevor Sie wichtige Vorbereitungen treffen, müssen Sie einige Dinge berücksichtigen, um die Planung zu vereinfachen.
Entscheiden Sie, ob Sie mit Catering, gekauften Gefälligkeiten und vielleicht sogar einer relativ beliebten lokalen Band ausgehen oder die Feier klein halten und einen Großteil der Vorbereitung selbst erledigen. Richten Sie im Voraus ein Budget ein. Auf diese Weise vermeiden Sie Enttäuschungen, wenn die Party teurer oder weniger aufwändig ist, als Sie geplant hatten.
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Die Tageszeit und der Ort, den Sie für Ihre Abschlussfeier auswählen, bestimmen die Art der Party, die Sie veranstalten werden. Zum Beispiel ist ein Ort im Freien perfekt für einen Grillabend oder ein Picknick. Wenn das Wetter warm genug ist, kann eine Strandparty Spaß machen. Eine Insider-Party funktioniert gut bei Ihnen zu Hause, wenn die Gruppe klein ist. Für eine größere Party können Sie einen Bankettsaal mieten oder im Bankettsaal eines örtlichen Hotels oder Restaurants feiern. Mieten Sie Zelte, wenn Ihre Gruppe bei schlechtem Wetter im Freien ist.
Bei so vielen Abschlussfeiern im Mai und Juni können Sie sich für ein Spätsommerfest im Juli oder August entscheiden. Berechnen Sie Ihr Treffen als Going-Away-to-College-Party. Wenn Sie diese Option wählen, lassen Sie die Gäste Postkarten ausfüllen, die sie an das College Ihres Absolventen senden, nachdem sie sich eingerichtet haben, um einen Link zu denen zu Hause bereitzustellen. Diese Option bietet die Möglichkeit, Geschenke von Geld und Material für ihre College-Ausbildung zu erhalten.
Fragen Sie einige der Gäste, die Sie für am wichtigsten halten - enge Freunde und Verwandte -, bevor Sie das Datum in Stein gemeißelt haben, um sicherzustellen, dass Sie ein Datum auswählen, an dem die meisten von ihnen verfügbar sind.
So viel von Ihrer Partyvorbereitung hängt davon ab, wer kommt und wie viele Gäste Sie einladen werden. Bestellungen für Essen, Gefälligkeiten und vieles mehr werden durch die Zusammensetzung Ihrer Gästeliste bestimmt. Wenn Ihr Kind alt genug ist, kann es Ihnen helfen, herauszufinden, wen Sie zu einer besonderen Zeit mit Freunden einladen sollen.
Ihr Vorschulabsolvent und seine Freunde werden gerne spielen, während Ihr College-Absolvent einfach nur reden, Musik hören und essen möchte. Unsere Ideen für Abschlussfeiern beinhalten lustige Aktivitäten, unabhängig vom Alter Ihres Absolventen. Denken Sie daran, flexibel mit Aktivitäten umzugehen. Sie möchten nicht zu viele haben, aber Sie möchten sicherstellen, dass Sie genug haben. Seien Sie auch bereit, Aktivitäten zu wechseln, wenn eine nicht für Ihre Gäste arbeitet.
Nachdem Sie sich mit der Auswahl der Parameter Ihrer Abschlussfeier befasst haben, können Sie mit der Planung des Themas, der Gefälligkeiten und des Essens Ihrer Partei beginnen.
Eine kleine Party mit ein paar Freunden benötigt möglicherweise kein Gesamtthema. Der Anlass wird jedoch mit einem speziellen Thema unvergesslicher. Verwenden Sie für Ihren Kindergartenabsolventen eine Lieblings-Zeichentrick- oder Filmfigur. Ältere Kinder möchten möglicherweise eine Lieblingsfarbe oder eine Berühmtheit verwenden. Schulfarben eignen sich gut für Abiturienten. Ihr College-Absolvent mag ein Thema, das auf seiner Lieblingssportmannschaft oder der von ihm gewählten Karriere basiert. Wenn Sie ein bestimmtes Thema auswählen, bauen Sie Ihre Dekorationen, Speisen und Partyartikel darauf auf.
Die Formalität und Größe Ihrer Abschlussfeier wirkt sich auf die Art der Einladung aus, die Sie senden. Eine kleine, ungezwungene Party braucht wahrscheinlich nur einen Anruf oder eine E-Mail-Einladung. Denken Sie jedoch daran, dass formellere schriftliche Einladungen das Schenken fördern. Wenn Sie wissen möchten, wie viele Gäste kommen, um andere Partyarrangements zu bestimmen, fügen Sie unbedingt ein RSVP bei. Versenden Sie drei oder vier Wochen im Voraus Einladungen, damit Ihre Gäste ihre Kalender markieren und ihre Teilnahme planen können.
Sie können Einladungen kaufen oder Ihre eigenen erstellen. Ordnen Sie die Einladungen dem Thema Ihrer Party zu, falls Sie eines haben. Einladungen mit einem Bild des Absolventen machen ein schönes Andenken. Erwägen Sie die Verwendung von Schulfarben. Für eine formelle Party sollten Sie Einladungen mit einer beiliegenden Postkarte für die RSVPs der Gäste drucken lassen. Sie können die Einladungen auch mit Abschlussankündigungen verschicken.
Wie bei jeder anderen Party ist das Essen eines der Highlights. Haben Sie ein Abendessen, Snacks oder eine Mahlzeit? Beachten Sie Folgendes, wenn Sie eine allgemeine Entscheidung über das Essen getroffen haben, das Sie servieren möchten:
Die Unterhaltungsmöglichkeiten für Ihre Abschlussfeier variieren von einer bekannten lokalen Band bis hin zum einfachen Mischen und Mischen der Absolventen. Wenn Sie Fachkräfte einstellen, tun Sie dies frühzeitig, um sicherzustellen, dass sie verfügbar sind.
Die beste Partyunterhaltung sind häufig die Gäste selbst. Mit ein wenig Anleitung kann jeder Spaß haben und Sie können Ihre Party zu einer unvergesslichen machen. Versuchen Sie eine der folgenden Möglichkeiten:
Wenn Ihr Absolvent aus einer großen Klasse stammt und Sie Probleme haben, einen Termin zu finden, an dem alle Gäste auf Ihrer Liste verfügbar sind, sollten Sie einen Tag der offenen Tür für Ihren Absolventen in Betracht ziehen. Legen Sie eine Anfangs- und Endzeit fest und lassen Sie den Gästen mehrere Stunden Zeit, um vorbeizuschauen, dem Absolventen zu gratulieren und etwas zu essen zu genießen. Halten Sie sich zur Vereinfachung an Fingerfood und kleine Einwegplatten.
Die meisten Abschlussfeiern finden nachmittags und abends statt, sodass ein Brunch gut funktioniert. Wählen Sie den Bankettsaal des Lieblingsrestaurants Ihres Absolventen oder feiern Sie zu Hause. Eine Kaffeetasse mit dem Bild Ihres Absolventen ist ein ausgezeichneter Gefallen. Wenn Sie Tischkarten haben, befestigen Sie diese mit dünnen Bändern in den Schulfarben Ihres Absolventen an den Bechern. Wenn Sie Ihren Brunch zu Hause haben, funktionieren Frühstücksaufläufe gut. Erstellen Sie eine Platte mit Frühstücksgebäck, Muffins und Keksen und eine weitere mit frischem Obst. Servieren Sie Kaffee, heiße Schokolade und Saft als Getränke.
Bei schönem Wetter ist eine Party im Freien ideal für eine große Gruppe. Ihr Zuhause funktioniert gut, wenn Ihre Gästeliste klein ist, aber für eine größere Gruppe sollten Sie einen örtlichen Park in Betracht ziehen. Viele haben Außengrills, überdachte Pavillons und Toiletten - alles, was Sie für Ihr Abschlusspicknick oder Ihre Bar-B-Que benötigen. Ein Wasserballonwurf mit Gästen, die in Teams aufgeteilt sind, macht immer Spaß mit Ballons in den Schulfarben des Absolventen.
Für einen jüngeren Absolventen sollten Sie die erste Übernachtung als Abschlussfeier in Betracht ziehen. Lassen Sie die Zelebranten Bettzeug oder Schlafsäcke mitbringen und einen großen Boden zum Schlafen freimachen. Mieten Sie einen Lieblingsfilm zur Unterhaltung und servieren Sie Pizza, Nachos und Popcorn. Lassen Sie Ihr Kind bei der Auswahl eines Themas für die Abschlussübernachtung helfen.
Wenn möglich, sollte der Absolvent jeden Gast bei seiner Ankunft begrüßen. Manchmal ist dies nicht möglich, wie bei einem Tag der offenen Tür, an dem Gäste ständig kommen und gehen. Unabhängig von der Größe der Gruppe und der Art der Feier möchten Sie einen bestimmten Ort für Abschlussgeschenke. Ein guter Ort befindet sich in der Nähe des Eingangs, sodass Gäste beim Betreten problemlos Geschenke hinterlassen und sich anmelden können.
Sie möchten auch feststellen, wer anwesend ist. Probieren Sie eine der folgenden Ideen aus:
Wenn es um Dekorationen geht, scheinen die Möglichkeiten endlos zu sein. Sie können Abschlussdekorationen online finden. Wählen Sie thematische Papierprodukte - Servietten, Tassen und Teller - für Attraktivität und einfache Reinigung. Durchsuchen Sie Discounter und Dollar-Läden nach cleveren Artikeln, die Sie als Mittelstücke verwenden können. Wenn Ihr Hochschulabsolvent beispielsweise ein College in Strandnähe ausgewählt hat, verwenden Sie Muscheln auf Tischen und legen Sie Snacks in kleine Strandkübel aus Metall oder Kunststoff. Versuchen Sie außerdem eine der folgenden Möglichkeiten:
Legen Sie alle Bilder von der Party zusammen mit Karten und anderen Erinnerungsstücken - einer Serviette, einem Gefallen usw. - in ein Sammelalbum für Ihren Absolventen. Alternativ können Sie ein Video mit Partybildern auf einer CD erstellen.
Lassen Sie Ihren Absolventen Dankesnotizen an alle Teilnehmer senden. Wenn der Gast ein Geschenk gemacht hat, stellen Sie sicher, dass er seine Wertschätzung erwähnt. Senden Sie ein Bild des Absolventen auf der Party, wenn Sie dies wünschen, insbesondere wenn es den Gast enthält.
Ob Ihre Abschlussfeier ein kleines Treffen oder eine große Party ist, Planung ist der Schlüssel. Dieser Artikel bietet alles, was Sie vor, während und nach der Party benötigen. Also mach weiter; planen, vorbereiten und dann entspannen und die Feier genießen.
